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Logiciels SIRH : une solution pour informatiser le département RH

Toutes les cellules de l’entreprise sont confrontées à l’informatisation. Pendant que le département commercial de plusieurs sociétés se dote d’un utilitaire ERP, le service des ressources humaines peut s’appuyer sur un logiciel SIRH. Ce dernier n’est pas uniquement destiné à simplifier l’administration du personnel, il permet également de faciliter l’accès à l’information. 

Quelles sont les spécificités des logiciels SIRH ?

Les outils RH classiques ont été conçus pour simplifier les tâches courantes pour ne citer que la gestion de la paie ou le suivi des heures travaillées. Un logiciel SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) embarque plusieurs modules permettant d’optimiser les processus RH. Toutes les données sont centralisées, ce qui va faciliter l’accès à l’information.

Ainsi, tous les managers peuvent prendre part à différentes opérations telles que l’établissement des plannings. Les chefs d’équipe ont la possibilité de consulter les tableaux de bord grâce à une interface dédiée. Cela améliore le fonctionnement des différents services. Effectivement, les départs en congé seront mieux planifiés, ce qui permet d’assurer la continuité des activités.

Grâce à un logiciel SIRH, l’entreprise mettra en place un reporting RH efficace. La direction pourra mieux surveiller les occupations des employés. Ce système sera notamment indispensable pour identifier les agents les plus performants. À terme, la structure arrivera à instaurer la culture de l’excellence. Les éléments méritants seront promus, ce qui contribuera à motiver l’ensemble du personnel.

Ce type d’utilitaire aide les responsables RH à définir un plan de formation adapté. Les managers peuvent informer le département RH sur les lacunes de chaque collaborateur. Par la suite, la société peut faire appel à des formateurs pouvant donner les cours nécessaires. 

Comment se procurer un logiciel SIRH ?

Se procurer un logiciel SIRH est un excellent moyen pour simplifier la gestion RH dans une PME. Cependant, la plupart des chefs d’entreprise ne savent pas vers quels établissements se tourner pour s’équiper d’un outil de ce type. Plusieurs sociétés conçoivent des utilitaires destinés au service RH. Toutefois, les SIRH sont bien plus polyvalents que la plupart des programmes disponibles sur le marché. Afin de se doter d’un logiciel réellement performant, il est vivement conseillé de faire appel à un éditeur spécialisé. Quelques-uns disposent de leurs propres sites internet. On peut découvrir sur ce portail l’essentiel des prestations offertes. Les intéressés peuvent y récupérer les coordonnées des responsables.

Les éditeurs proposent des modules à la demande. La PME peut obtenir une suite logicielle facilitant la gestion des temps et des activités ou simplifiant la préparation de la paie. Les entreprises parviendront à se procurer un logiciel qui répond à leurs besoins. 

Afin de disposer de toutes les fonctionnalités essentielles, les responsables RH pourront directement échanger avec les développeurs. Dans certains cas, la société éditrice offre une période d’essai permettant à ses clients de tester l’outil.