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Différentes solutions pour envoyer un fichier volumineux par mail

Généralement, on ne peut pas envoyer des pièces jointes volumineuses, car les systèmes de messagerie le bloquent. Selon l’hébergeur, les serveurs de messageries n’acceptent que des fichiers supérieurs à 20 ou 25 Mo. Toutefois, certaines entreprises ou même des particuliers ont besoin de transférer ce genre de travail. Pour pouvoir envoyer donc un gros fichier, il existe quelques solutions comme le web transfert, la compression de fichier ou les découper en plusieurs fichiers afin de les expédier à partir de nombreux mails.

Pourquoi les services de messagerie limitent-ils la taille des fichiers joints à votre mail ?

Lors de l’envoi d’une pièce jointe par e-mail, presque tous les services de messagerie imposent une taille maximale. Mais pourquoi ils ont donc adopté ce genre de mesure ? Il existe plusieurs raisons qui expliquent cette restriction. D’abord, tout simplement parce que l’e-mail n’est pas destiné pour envoyer des textes, mais uniquement du texte. Si l’on s’en tient à leur histoire, vous allez voir que la pièce jointe n’a été trouvée que 20 ans après l’apparition du courrier électronique. Par ailleurs, il faut savoir aussi que l’expédition de fichier trop volumineux par mail peut engendrer le dépassement du quota de stockage  de messagerie. De ce fait, votre destinataire risque de ne plus pouvoir recevoir de nouveaux messages. C’est aussi le cas pour votre adresse électronique, car les fichiers que vous allez envoyer sont incorporés dans le décompte de la taille disponible. Enfin, la raison peut être purement technique. Il est important de savoir qu’un e-mail contenant des pièces jointes volumineux prend beaucoup de temps avant d’être encodé, communiqué et scanné par les systèmes anti-virus. Ainsi, les ressources consommées qui permettent de les traiter sont élevées. Cela cause aussi en général des problèmes écologiques.

Quelles sont les techniques qui permettent d’envoyer un gros fichier par mail ?

La plupart d’entre vous se sont sans doute demandé comment envoyer un dossier par mail ? Ou avec quels genres d’outils ? Aujourd’hui, il existe plusieurs solutions qui vous permettent de contourner la limitation et envoyer un fichier ayant une taille supérieure à 20 mégaoctets. D’abord, vous avez le choix de le faire par le biais des plateformes de stockage de fichier en ligne.  Certes, ce genre de service permet de transférer des fichiers volumineux, néanmoins, il ne faut pas oublier qu’ils imposent aussi des tailles de fichiers maximales. Mais, sachez que la limite est beaucoup plus importante que ce que les services de messagerie proposent. En général, la limite est déterminée en fonction de la plateforme. GrosFichier est parmi les services qui proposent le plus de capacité, car il accepte 4Go par envoi ou par fichier. Sinon, il y a les logiciels de gestion de contenus et de document conçu pour les professionnels. Il permet d’enregistrer de gros fichiers afin de le partager avec d’autres partenaires via l’e-mail. Il y a également les plateformes de téléchargement où vous pourriez diffuser des fichiers avec un volume vraiment important. Pour ceux qui optent pour la version gratuite, ils peuvent bénéficier de 1 à 2 Go de fichier. Au-delà, il faut s’abonner et souscrire à une prestation payante. Enfin, vous avez les services de partage de photos et vidéos.